VĂN PHÒNG ĐIỀU PHỐI CÁC CHƯƠNG TRÌNH MỤC TIÊU QUỐC GIA TỈNH GIA LAI
I. Vị trí, chức năng
1. Văn phòng Điều phối các Chương trình mục tiêu quốc gia tỉnh Gia Lai (viết tắt là Văn phòng Điều phối), đặt tại Chi cục Phát triển nông thôn trực thuộc Sở Nông nghiệp và Môi trường, là bộ phận giúp việc Ban Chỉ đạo thực hiện các Chương trình mục tiêu quốc gia tỉnh Gia Lai (viết tắt là Ban Chỉ đạo tỉnh) và trực tiếp giúp Cơ quan Thường trực Ban Chỉ đạo tỉnh (Sở Nông nghiệp và Môi trường) trong quản lý, tổ chức thực hiện và điều phối triển khai các Chương trình mục tiêu quốc gia trên địa bàn tỉnh theo quy định của pháp luật.
2. Văn phòng Điều phối có con dấu riêng để thực hiện nhiệm vụ được giao theo quy định của pháp luật.
II. Nhiệm vụ, quyền hạn
1. Tham mưu, giúp Ban Chỉ đạo tỉnh và Cơ quan Thường trực Ban Chỉ đạo tỉnh xây dựng chương trình, kế hoạch, nhiệm vụ, giải pháp tổ chức thực hiện các Chương trình mục tiêu quốc gia trên địa bàn tỉnh; đề xuất cơ chế, chính sách, giải pháp tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện.
2. Chủ trì, phối hợp với các sở, ban, ngành, cơ quan, đơn vị và địa phương tham mưu xây dựng kế hoạch thực hiện các Chương trình mục tiêu quốc gia; kế hoạch phối hợp, kiểm tra, giám sát, đánh giá kết quả thực hiện các Chương trình mục tiêu quốc gia trên địa bàn tỉnh.
3. Chủ trì xây dựng chương trình, kế hoạch công tác của Ban Chỉ đạo tỉnh; chuẩn bị nội dung, chương trình, tài liệu phục vụ các cuộc họp, hội nghị, hội thảo của Ban Chỉ đạo tỉnh; tổng hợp ý kiến, kết luận và theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các kết luận, chỉ đạo của Ban Chỉ đạo tỉnh và Trưởng Ban Chỉ đạo tỉnh.
4. Theo dõi, tổng hợp, đôn đốc tiến độ thực hiện nhiệm vụ của các thành viên Ban Chỉ đạo tỉnh, các sở, ban, ngành, cơ quan, đơn vị và địa phương trong triển khai thực hiện các Chương trình mục tiêu quốc gia; kịp thời báo cáo Ban Chỉ đạo tỉnh, Trưởng Ban Chỉ đạo tỉnh những vấn đề phát sinh, khó khăn, vướng mắc và đề xuất biện pháp xử lý.
5. Chủ trì, phối hợp kiểm tra, giám sát, đánh giá tình hình thực hiện các Chương trình mục tiêu quốc gia theo chương trình, kế hoạch được cấp có thẩm quyền phê duyệt; tổng hợp kết quả kiểm tra, giám sát, đánh giá và tham mưu Ban Chỉ đạo tỉnh chỉ đạo thực hiện.
6. Chủ trì, phối hợp tổng hợp tình hình, kết quả thực hiện các Chương trình mục tiêu quốc gia; xây dựng và thực hiện chế độ thông tin, báo cáo định kỳ, đột xuất theo yêu cầu của Ban Chỉ đạo tỉnh, Trưởng Ban Chỉ đạo tỉnh, Cơ quan Thường trực Ban Chỉ đạo tỉnh và cơ quan có thẩm quyền.
7. Phối hợp với các cơ quan chủ trì Chương trình mục tiêu quốc gia, các sở, ban, ngành và địa phương trong việc hướng dẫn, trao đổi thông tin, chia sẻ kinh nghiệm, tổ chức tập huấn, hội nghị, hội thảo và các hoạt động tuyên truyền về các Chương trình mục tiêu quốc gia.
8. Tổng hợp, quản lý, cập nhật thông tin, số liệu và kết quả thực hiện các Chương trình mục tiêu quốc gia trên địa bàn tỉnh; phối hợp xây dựng, vận hành và khai thác hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành, theo dõi, giám sát và đánh giá các Chương trình mục tiêu quốc gia theo quy định.
9. Thực hiện công tác phối hợp với Văn phòng Điều phối Trung ương và các cơ quan có liên quan trong quá trình triển khai thực hiện các Chương trình mục tiêu quốc gia; tham gia các hoạt động liên ngành, liên tỉnh theo phân công.
10. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Chỉ đạo tỉnh, Trưởng Ban Chỉ đạo tỉnh và Cơ quan Thường trực Ban Chỉ đạo tỉnh giao theo quy định của pháp luật.
III. Cơ cấu tổ chức
1. Văn phòng Điều phối có Chánh Văn phòng và không quá 02 Phó Chánh Văn phòng theo quy định.
a) Chánh Văn phòng chịu trách nhiệm trước Trưởng Ban Chỉ đạo tỉnh, Cơ quan Thường trực Ban Chỉ đạo tỉnh và trước pháp luật về toàn bộ hoạt động của Văn phòng Điều phối; tổ chức, điều hành và phân công nhiệm vụ cho công chức, viên chức làm việc tại Văn phòng Điều phối; ban hành Quy chế làm việc của Văn phòng Điều phối theo quy định và theo phân công của Trưởng Ban Chỉ đạo tỉnh; ký các văn bản thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Văn phòng Điều phối và các văn bản khác theo phân công, ủy quyền của Trưởng Ban Chỉ đạo tỉnh hoặc Cơ quan Thường trực Ban Chỉ đạo tỉnh theo quy định của pháp luật.
b) Phó Chánh Văn phòng giúp Chánh Văn phòng theo dõi, triển khai thực hiện một số mặt công tác theo sự phân công của Chánh Văn phòng; chịu trách nhiệm trước Trưởng Ban Chỉ đạo tỉnh, Cơ quan Thường trực Ban Chỉ đạo tỉnh, Chánh Văn phòng và trước pháp luật về lĩnh vực công tác được phân công.
c) Sở Nông nghiệp và Môi trường, với vai trò là Cơ quan Thường trực Ban Chỉ đạo tỉnh, thực hiện việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, thay đổi Chánh Văn phòng, Phó Chánh Văn phòng theo phân cấp quản lý cán bộ, công chức, viên chức và quy định của pháp luật.
2. Công chức, viên chức tại Văn phòng Điều phối
a) Công chức, viên chức của Sở Nông nghiệp và Môi trường, các cơ quan chủ trì Chương trình mục tiêu quốc gia, các sở, ban, ngành, cơ quan, đơn vị có liên quan được phân công, cử làm việc tại Văn phòng Điều phối theo chế độ kiêm nhiệm.
b) Căn cứ yêu cầu, nhiệm vụ và khối lượng công việc thực hiện các Chương trình mục tiêu quốc gia, Cơ quan Thường trực Ban Chỉ đạo tỉnh phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan đề xuất, bố trí công chức, viên chức làm việc tại Văn phòng Điều phối, bảo đảm phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, vị trí việc làm và quy định về quản lý, sử dụng cán bộ, công chức, viên chức.
c) Số lượng công chức, viên chức làm việc tại Văn phòng Điều phối được xác định phù hợp với yêu cầu, nhiệm vụ thực tế trong từng thời kỳ, bảo đảm tinh gọn, không làm phát sinh tổ chức, biên chế ngoài quy định, hoạt động hiệu lực, hiệu quả.
d) Công chức, viên chức được cử làm việc tại Văn phòng Điều phối chịu sự phân công, điều phối của Chánh Văn phòng; đồng thời thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của cơ quan, đơn vị nơi công chức, viên chức công tác theo quy định.