Văn phòng Sở

1. Vị trí, chức năng
Văn phòng Sở là phòng thuộc Sở, có chức năng tham mưu giúp Giám đốc Sở quản lý thực hiện các mặt công tác thuộc lĩnh vực: hành chính, quản trị, đối nội, đối ngoại, văn thư, lưu trữ; kế toán cơ quan Văn phòng Sở, quản lý tài sản khối Văn phòng Sở; chuyển đổi số, bảo vệ bí mật nhà nước, an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy; cải cách hành chính, kiểm soát thủ tục hành chính, thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông, ISO; công nghệ thông tin, Cổng thông tin điện tử của Sở; thực hiện nhiệm vụ pháp chế.
2. Nhiệm vụ, quyền hạn
a) Công tác tổng hợp
- Tham mưu Giám đốc Sở theo dõi tổng hợp ý kiến kết luận của Giám đốc Sở, các Phó Giám đốc Sở thực hiện nhiệm vụ công tác của các phòng chuyên môn, cơ quan, đơn vị để phục vụ cho sự chỉ đạo, điều hành hoạt động theo tuần, tháng. Tổng hợp, xây dựng lịch công tác hằng tuần của Ban Giám đốc Sở;
- Chủ trì, phối hợp điều phối công tác chuẩn bị, tổ chức các cuộc họp, hội nghị, làm việc, tiếp khách, các chuyến đi công tác của Lãnh đạo Sở;
- Cung cấp thông tin theo Quy chế phát ngôn của UBND tỉnh khi được sự uỷ quyền của Giám đốc Sở;
- Đầu mối theo dõi, tổng hợp, đôn đốc, báo cáo tình hình thực hiện các nhiệm vụ được UBND tỉnh giao.
b) Công tác cải cách hành chính
- Đầu mối tham mưu công tác cải cách hành chính của Sở;
- Đầu mối tiếp nhận, xử lý các phản ánh, kiến nghị của tổ chức, cá nhân, về quy định hành chính thuộc phạm vi chức năng, thẩm quyền của Sở.
c) Công tác văn thư, lưu trữ
- Tham mưu thực hiện công tác văn thư, lưu trữ tại cơ quan Văn phòng Sở; quản lý các con dấu, chữ ký số của Sở theo quy định của pháp luật;
- Tham mưu thực hiện công tác bảo vệ bí mật  nhà nước. Quản lý và tổ chức khai thác, thông tin, tư liệu lưu trữ tại cơ quan Văn phòng Sở theo quy định;
d) Tham mưu xây dựng, áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO đối với cơ quan Văn phòng Sở.
đ) Về Xây dựng cơ quan hành chính điện tử và chuyển đổi số
Quản lý và duy trì hệ thống mạng máy tính của Cơ quan Văn phòng Sở, hệ thống văn phòng điện tử, phối hợp quản lý và duy trì hệ thống thư điện tử công vụ của Sở; tham mưu Giám đốc Sở trong việc thực hiện xây dựng chính quyền điện tử tại cơ quan Văn phòng Sở.      
- Chủ trì triển khai xây dựng, khai thác, vận hành Trang Thông tin điện tử của Sở; bảo đảm an ninh thông tin trên mạng tại cơ quan Văn phòng Sở;
- Đầu mối theo dõi, tích hợp, kết nối, liên thông dữ liệu số của Sở với UBND tỉnh và các Sở, ngành liên quan; số hoá hồ sơ, tài liệu theo quy định. Tham mưu triển khai chữ ký số, chứng thư số của các cơ quan, đơn vị thuộc Sở.
e) Công tác hành chính quản trị
- Thực hiện công tác lễ tân hành chính, khánh tiết phục vụ các hoạt động đối nội, đối ngoại của Lãnh đạo Sở; phối hợp thực hiện đón tiếp đoàn vào, khách quốc tế đến làm việc theo phân công của Sở;
- Quản lý, mua sắm, sửa chữa tài sản của cơ quan Văn phòng Sở; quản lý, điều hành xe ô tô cơ quan phục vụ công tác của Lãnh đạo Sở bảo đảm an toàn, tiết kiệm, hiệu quả;
- Thực hiện theo dõi, kiểm tra việc thực hiện nội quy, quy chế của cơ quan liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng; thực hiện kỷ luật, kỷ cương hành chính, giao tiếp, ứng xử văn hóa công sở;
- Tham mưu, tổ chức thực hiện công tác bảo vệ an ninh trật tự, hoạt động của Ban Chỉ huy quân sự, lực lượng tự vệ, phòng cháy chữa cháy, phòng chống thiên tai; công tác vệ sinh môi trường, phòng chống tác hại của thuốc lá và phòng, chống dịch bệnh tại cơ quan Văn phòng Sở.
f) Thực hiện nhiệm vụ pháp chế
- Công tác xây dựng pháp luật;
- Rà soát, hệ thống hóa văn bản quy phạm pháp luật;
- Kiểm tra và xử lý văn bản quy phạm pháp luật;
- Phổ biến, giáo dục pháp luật;
- Theo dõi tình hình thi hành pháp luật và kiểm tra việc thực hiện pháp luật;
- Công tác bồi thường nhà nước;
- Hỗ trợ pháp lý cho doanh nghiệp;
- Phối hợp tham mưu về các vấn đề pháp lý và tham gia tố tụng. 
g) Công tác tài chính, tài sản
- Chủ trì tổng hợp, xây dựng kế hoạch, dự toán kinh phí chi quản lý hành chính (Chi quản lý nhà nước; chi sự nghiệp; phí, lệ phí) hàng năm, 3 năm phục vụ hoạt động của cơ quan Văn phòng Sở; tham mưu, quản lý, tổ chức thực hiện và quyết toán các nguồn kinh phí được giao khối Văn phòng Sở.
- Xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ, quy chế quản lý tài sản công và các quy chế quản lý khác; Quản lý tài sản công (khối Văn phòng) được Sở giao theo Quy chế của Sở và quy định của pháp luật: như công tác kiểm kê tài sản, công cụ dụng cụ hàng năm; báo cáo tình hình quản lý, sử dụng tài sản công và đề xuất phương án xử lý tài sản công theo quy định hiện hành.
- Thực hiện báo tăng, giảm bảo hiểm xã hội; hồ sơ thanh toán chế độ ốm đau, thai sản của công chức và người lao động khối Văn phòng Sở theo quy định.
h) Chánh Văn phòng được ký thừa lệnh Giám đốc Sở: Thông báo chương trình công tác, kết luận hội nghị, giấy mời, giấy triệu tập họp, giấy giới thiệu liên hệ công tác, lệnh điều xe, giấy đi đường; sao y, sao lục, trích sao văn bản theo quy chế làm việc của Sở; kết luận các cuộc họp, hội nghị (các đơn vị được giao chuẩn bị nội dung có trách nhiệm chuẩn bị giấy mời, nội dung, tài liệu và phối hợp tham mưu thông báo kết luận), biên bản, thông báo thu phí, lệ phí của cơ quan và các văn bản hành chính khác theo quy chế làm việc của Sở. Chánh Văn phòng có thể giao lại cho Phó Chánh Văn phòng ký thay một số văn bản và phải được quy định cụ thể trong phân công nhiệm vụ của Văn phòng Sở.
i) Tham mưu thực hiện công tác bình đẳng giới, vì sự tiến bộ của phụ nữ.
k) Tham mưu, chủ trì phối hợp các phòng chuyên môn thực hiện công tác tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo tại cơ quan Văn phòng Sở.
l) Tổng hợp tin bài, biên tập và phát hành Bản tin sản xuất và Thị trường nông lâm thủy sản, phục vụ nhiệm vụ quản lý nhà nước của Sở.
m) Thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn khác do Giám đốc Sở giao.