Theo đó, Chủ tịch UBND tỉnh nhận thấy vẫn còn tình trạng thực hiện chưa nghiêm Quy chế tổ chức hoạt động của Ban Chỉ đạo như: Phân công cho cấp phó thay mặt tham dự các phiên họp, hội nghị có mời thành viên Ban Chỉ đạo (trong đó có một số cuộc họp quan trọng do Thủ tướng Chính phủ triệu tập, chủ trì làm việc trong những ngày cuối tuần); đặc biệt, một số trường hợp vắng mặt nhưng không báo cáo, xin ý kiến của cấp có thẩm quyền.
Để chấn chỉnh, khắc phục tình trạng nêu trên, nâng cao hiệu lực, hiệu quả làm việc của BCĐ trong thời gian tới, Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu các thành viên Ban Chỉ đạo, thủ trưởng các cơ quan, đơn vị, địa phương trên địa bàn tỉnh nêu cao tính tiền phong, gương mẫu, tham dự đầy đủ và chỉ đạo, quán triệt, phân công lãnh đạo, cán bộ, công chức, viên chức, thành viên các Tổ giúp việc Ban Chỉ đạo thuộc trách nhiệm quản lý tham dự đầy đủ các phiên họp, hội nghị đảm bảo đúng thành phần được mời theo Quy chế tổ chức hoạt động của Ban Chỉ đạo.
Trường hợp cá nhân bận đi công tác hoặc bận giải quyết các nhiệm vụ cấp bách, quan trọng hơn thì phải trực tiếp báo cáo, xin ý kiến đồng ý của Trưởng Ban Chỉ đạo trước khi phân công cho cấp phó thay mặt tham dự và phải gửi danh sách đăng ký thành phần tham dự cho Văn phòng UBND tỉnh (Phòng Kiểm soát thủ tục hành chính) - Cơ quan thường trực công tác điều phối hoạt động của Ban Chỉ đạo theo đúng quy định tại Quy chế tổ chức hoạt động của Ban Chỉ đạo.